業務効率UP & コスト削減
紙の契約書では、印刷や押印、郵送の手間がかかり、返送までに時間がかかります。このため、契約が完了するまでに日数がかかり、仕事の進みが遅くなります。
紙の契約書は、印刷費や郵送費に加え、保管場所やその管理にお金がかかります。また、書類を探す手間や、紛失のリスクもあり、余計なコストが発生します。
電子契約なら、紙の契約書のように印刷や製本、押印、郵送を待つ必要がありません。契約がクラウド上で完結するので、作業効率が大幅に向上します。また、契約の進捗状況を確認できるため、締結漏れや遅れを防ぐことができます。
電子契約は印紙税がかからず、契約者双方がクラウド上で締結できるため、郵送費も不要です。また、契約書データは自動でクラウドに保管されるので、紙の契約書のように保管場所やコストを気にする必要がありません。
契約手続きが見えるようになることで、締結や解約、更新のミスを防ぐことができます。また、契約データをクラウド上で管理することで、閲覧権限の管理やデータのバックアップが確実に行え、リスク管理が強化されるため、コンプライアンスの向上にも役立ちます。
今さら聞けない!?
電子契約は、紙を使わずにデジタルで契約する方法です。紙の契約よりも仕事の効率が良くなり、コストも削減できます。AnyONEの電子契約サービスは、 文書の改ざんを防ぎ、信頼性の高い電子署名が使えるので安心です。
電子契約の法的効果は、「電子署名」と「認定タイムスタンプ」によって高い安全性と信頼性が確保されています。電子署名は、【誰が】【何を】作成したかを証明し、文書が本人の意思で作成されたことを示す役割を果たします。一方、認定タイムスタンプは、【いつ】【何を】行ったかを記録し、契約時点での内容が改ざんされていないことを証明します。これにより、紙の契約書と同等の法的効力を持つ電子契約が実現され、契約時点の完全性が担保されます。
AnyONEの電子契約は、業界内でも特にお得な料金プランをご用意しています。月々の使用にかかるのは月額費用のみで、送信ごとの追加費用は発生しません。これにより、コストを気にせず安心してご利用いただけます。
見込み客の情報から契約の締結、さらにアフターケアまで、一貫して管理できるため、業務効率が大幅に向上します。また、電子契約を利用することで、紙の書類を扱う手間が省け、コスト削減にもつながります。
AnyONEは電子契約に加え、電子帳簿保存法にも対応したパックを提供しています。これにより、契約データや帳簿データを法的要件に沿って一括管理でき、コンプライアンス対応が簡単に行えます。
AnyONEオプション『電子契約（施主向け）』に関するよくある質問をまとめています。
AnyONEの電子契約オプションでは、契約書の作成から締結、管理までをデジタル上で完結できます。これにより、紙の書類を印刷・郵送する手間が省け、契約までのスピードが大幅にアップします。また、契約書が自動でクラウドに保存されるため、探す手間や保管スペースの確保も不要です。
はい、AnyONEの電子契約は「電子署名」と「タイムスタンプ」により法的効力が担保されています。これにより、契約時の内容が正確であることを証明でき、改ざんリスクも防止しますので、紙と同様に安心してご利用いただけます。
いいえ、契約相手の方がAnyONEに登録する必要はありません。お送りした契約書を確認し、承認していただくだけで契約が成立します。
AnyONEの電子契約は、シンプルでお得な料金プランで提供しており、月額費用のみで追加費用がかかりません。また、顧客情報や契約データを一元管理できるため、スムーズな顧客対応やアフターフォローを実現します。
はい、すでに締結済みの契約書もデジタル化し、AnyONE上で管理することが可能です。これにより、過去の書類もまとめてクラウド上で一括管理でき、必要なときにすぐに確認できます。
はい、導入手続きはとてもシンプルです。AnyONEサポートチームが設定から操作説明まで丁寧にご案内いたしますので、どなたでもスムーズに導入いただけます。
